Het bedrijf:

Onze opdrachtgever is de grootste leverancier van auto-onderdelen in de Benelux. Het bedrijf levert uit voorraad binnen 24 uur en levert nagenoeg alle automerken.

Wij zijn voor hun op zoek naar een administratief inkoop collega. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plaatsen en juist verwerken van inkooporders bij toeleveranciers tegen de beste condities en leveringsvoorwaarden waarbij tijdige en complete levering van de bestelde goederen (en diensten) kritisch is.

Heb jij ervaring als order entry medewerker of administratief inkoper en heb je een sterke commerciële inslag dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

De werkzaamheden

Als administratief inkoopmedewerker bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Uitvoeren van administratieve taken waaronder:
• Opvragen / controle levertijd en prijsinformatie
• Plaatsen van (spoed)bestellingen bij toeleveranciers
• Controleren en verwerken orderbevestigingen (prijs, levertijd)
• Identificeren van prijsafwijkingen en productwijzigingen
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van de ingekochte goederen
• Controle ontvangst van goederen en verwerken afwijkingen (waaronder melden van manco’s, schades en andere afwijkingen)
• Controleren en verwerken van afwijkende facturen
• Proactief managen van backorders (status controle, correctieve acties)

Wat maakt jou de geschikte kandidaat?

• Je hebt een natuurlijke drive tot samenwerken

• Je bent sterk, efficiënt en effectief in schriftelijke en mondelinge communicatie (intern en extern richting leveranciers)
• Je haalt energie uit het snel en nauwkeurig administratief verwerken van inkooporders, orderbevestigingen en statusaanvragen en -updates
• Je bent leergierig en kan snel schakelen
• Je bent stressbestendig
• Je bent hands-on en proactief
• Je bent resultaatgericht en probleemoplossend
• Je bent in staat om snel de diverse organisatie belangen af te wegen en hierbinnen te acteren

Wat bieden ze

• Marktconform salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
• Meters maken in jouw zelfontwikkeling
• Jong en gezellig team

Wat ze vragen

• Opleidingsniveau MBO niveau 4
• 3-5 jaar werkervaring als order entry / inkoop medewerker

Heb je belangstelling, neem dan contact met me op: Jolanda@matchsupport.eu of bel 06-38472047